Chọn xe tải cho lô hàng Hà Tĩnh – Hà Nam cần xem đồng thời khối lượng, thể tích, chiều dài kiện và đường vào điểm giao. Chỉ dựa vào số tấn có thể dẫn tới xe đủ tải nhưng thiếu chiều dài thùng hoặc không vào được kho.
Bước 1: cân hoặc ước tính tổng trọng lượng
Cộng cả bao bì, pallet và vật liệu gia cố. Với máy móc, cần có trọng lượng từng kiện để bố trí điểm đặt trên sàn xe.
Bước 2: đo kích thước sau đóng gói
Đo dài, rộng, cao tại vị trí lớn nhất. Hàng dài, cuộn hoặc thiết bị không tháo rời cần được mô tả riêng.
Bước 3: kiểm tra khả năng bốc xếp
Kho có xe nâng, cầu nâng hay phải dùng nhân công? Cửa thùng bạt, thùng kín và chiều cao sàn ảnh hưởng trực tiếp đến thao tác.
Bước 4: kiểm tra đường vào
Đường hẹp, cổng thấp, giờ cấm hoặc khu dân cư có thể buộc dùng xe nhỏ hơn và trung chuyển. Gửi định vị và ảnh cổng giúp điều phối đánh giá trước.
Tham khảo nhóm tải trọng
Các dòng xe tải 1,5–15 tấn phù hợp những quy mô khác nhau, nhưng tải trọng ghi trên xe không thay cho việc kiểm tra kích thước thùng cụ thể.
Chọn ghép hay nguyên chuyến
Hàng ít, lịch linh hoạt có thể ghép; hàng chiếm nhiều sàn, nhiều điểm giao hoặc cần dùng riêng xe nên bao chuyến. Đối chiếu các yếu tố ảnh hưởng giá cước trước khi xác nhận.