Hóa đơn điện tử cho dịch vụ vận chuyển
Vận Chuyển Hà Tĩnh hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử cho dịch vụ vận chuyển theo thông tin và thỏa thuận của chuyến hàng. Khách doanh nghiệp nên thông báo nhu cầu hóa đơn ngay khi xác nhận dịch vụ để việc đối soát thuận tiện.
Nên cung cấp đầy đủ: tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, email nhận hóa đơn và nội dung cần thể hiện nếu có yêu cầu phù hợp với quy định.
Thông tin cần gửi để xuất hóa đơn
Thông tin doanh nghiệp
- Tên đơn vị theo đăng ký thuế.
- Mã số thuế.
- Địa chỉ.
- Email nhận hóa đơn.
Thông tin chuyến hàng
- Tuyến vận chuyển / ngày thực hiện.
- Giá trị dịch vụ đã thống nhất.
- Người phụ trách đối soát.
- Yêu cầu kèm bảng kê nếu có.
Nếu phát hiện thông tin hóa đơn có sai sót, vui lòng liên hệ sớm để kiểm tra và xử lý theo quy định hóa đơn điện tử hiện hành.
Chứng từ giao nhận vận chuyển
Tùy từng chuyến và yêu cầu của khách hàng, hồ sơ giao nhận có thể gồm:
Phiếu / biên bản giao nhận
Ghi nhận người giao – nhận, thời gian, số lượng và tình trạng bên ngoài.
Bảng kê hàng hóa
Danh sách kiện, pallet hoặc nội dung lô hàng phục vụ đối chiếu.
Ảnh & xác nhận
Ảnh giao nhận hoặc xác nhận theo quy trình riêng của khách/kho nhận.
Chứng từ của hàng hóa
Người gửi chịu trách nhiệm chuẩn bị hóa đơn, phiếu xuất kho, lệnh điều động, giấy tờ chuyên ngành hoặc các tài liệu khác khi pháp luật hoặc cơ quan có thẩm quyền yêu cầu đối với chính hàng hóa đó.
Nếu hàng thuộc nhóm có điều kiện, cần kiểm dịch, kiểm tra chuyên ngành hoặc giấy phép riêng, khách phải thông báo trước và đảm bảo hồ sơ phù hợp trước khi bàn giao.
Đối soát cho khách doanh nghiệp
Để giảm sai sót, khách doanh nghiệp nên thống nhất ngay từ đầu đầu mối đặt xe, đầu mối xác nhận giao hàng, người nhận hóa đơn và chu kỳ đối soát nếu có nhiều chuyến.
Với đơn giao vào nhà máy, KCN, chuỗi bán lẻ hoặc kho trung tâm, vui lòng gửi trước các mẫu biên bản, quy định ký nhận, số PO/đơn hàng hoặc thông tin đăng ký phương tiện nếu hệ thống của bên nhận yêu cầu.
Quy định hóa đơn hiện hành
Việc lập và xử lý hóa đơn, chứng từ được thực hiện theo quy định hiện hành. Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP và có hiệu lực từ 01/06/2025.
Tham khảo văn bản chính thức: Nghị định 70/2025/NĐ-CP – Cổng Thông tin điện tử Chính phủ.
Lưu ý: Nội dung trên mô tả nguyên tắc và quy trình dịch vụ chung. Với từng chuyến hàng, hợp đồng, báo giá, biên bản hoặc thỏa thuận riêng giữa các bên được áp dụng trong phạm vi phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
Gửi thông tin hàng hóa để được tư vấn phương án phù hợp
Chỉ cần điểm lấy, điểm giao, loại hàng, số lượng hoặc khối lượng dự kiến. Nếu có ảnh hàng, gửi kèm sẽ giúp lựa chọn xe chính xác hơn.