Hàng giao vào Bắc Ninh thường liên quan nhà máy, kho phân phối và khu công nghiệp. Một chuyến xe đúng lịch cần sự phối hợp giữa chủ hàng, điều phối, tài xế, bảo vệ và bộ phận kho nhận.
Đăng ký thông tin xe trước khi đến
Mỗi nhà máy có quy trình khác nhau. Người gửi cần kiểm tra yêu cầu về biển số, tên tài xế, giấy tờ tùy thân, bảo hộ và giờ được phép vào cổng.
Chuẩn bị chứng từ giao nhận
Phiếu xuất kho, lệnh giao, danh sách kiện và biên bản giao nhận nên được thống nhất từ trước. Nếu cần đóng dấu hoặc hoàn trả bản gốc, phải ghi rõ người nhận chứng từ.
Đóng pallet và nhãn kiện
Hàng pallet cần quấn màng, gia cố góc, ghi mã lô và không để kiện nhô ra ngoài. Hàng nhiều mã nên có bảng kê để kiểm đếm tại kho nhanh hơn.
Chọn xe phù hợp với cổng kho
Ngoài tải trọng, cần kiểm tra chiều cao thùng, loại cửa, sàn nâng và bán kính quay đầu. Xem các phương án tại đội xe tải 1,5–15 tấn.
Hạn chế thời gian chờ
Gửi định vị chính xác, đặt lịch với kho, chuẩn bị xe nâng hoặc nhân công và thông báo khi xe gần đến. Với hàng công ty, xem thêm dịch vụ hàng công ty – KCN.