Gửi hàng từ Bắc Ninh về Hà Tĩnh thường phát sinh với linh kiện, thiết bị, hàng đóng thùng, pallet hoặc hàng cung ứng cho doanh nghiệp. Để chuyến hàng được bố trí đúng xe và hạn chế phát sinh, người gửi nên chuẩn bị thông tin kiện hàng trước khi yêu cầu báo giá.
Cần cung cấp những thông tin nào trước khi gửi?
Bốn nhóm thông tin quan trọng gồm: tên hàng và đặc tính hàng; số kiện; khối lượng, kích thước từng kiện; địa chỉ lấy và giao. Nếu hàng có yêu cầu bốc xếp, xe nâng, giao trong khu công nghiệp hoặc cần chứng từ ký nhận, người gửi nên báo ngay từ đầu.
Với hàng cồng kềnh nhưng nhẹ, kích thước chiếm chỗ trên thùng xe ảnh hưởng nhiều đến cách tính cước. Hàng nặng, máy móc hoặc pallet cần nêu rõ trọng lượng để kiểm tra khả năng nâng hạ và tải trọng xe.
Đóng gói theo từng nhóm hàng
Hàng thùng và linh kiện
Nên dùng thùng còn độ cứng, chèn kín khoảng trống và dán nhãn mặt trên nếu hàng không được lật. Các kiện cùng đơn nên đánh số để dễ kiểm đếm.
Hàng pallet
Hàng cần được xếp gọn trong phạm vi pallet, quấn màng và gia cố các góc. Trước khi điều xe cần xác nhận tại điểm lấy, điểm giao có xe nâng hay phải bố trí nhân công.
Máy móc và hàng dễ hư hỏng
Cần khóa các bộ phận chuyển động, che chắn vị trí dễ va đập và ghi rõ yêu cầu không chồng hàng. Ảnh thực tế của kiện hàng giúp người điều phối đánh giá chính xác hơn.
Nên đi hàng ghép hay bao xe?
Hàng ghép – hàng lẻ phù hợp khi số lượng chưa đủ xe và thời gian giao có thể linh hoạt theo lịch gom chuyến. Bao xe nguyên chuyến phù hợp hơn khi hàng nhiều, cần lấy giao theo lịch riêng, có nhiều điểm dừng hoặc không nên xếp chung.
Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí
Chi phí phụ thuộc vào khối lượng, thể tích, loại xe, quãng đường lấy giao, điều kiện bốc xếp và yêu cầu thời gian. Vì vậy, nên đối chiếu bảng giá cước vận chuyển như nguồn tham khảo và cung cấp đủ dữ liệu để nhận báo giá sát thực tế.
Kiểm tra trước khi bàn giao
- Chụp ảnh tình trạng và số lượng kiện.
- Ghi rõ người liên hệ ở hai đầu.
- Thống nhất phương án bốc xếp và chứng từ.
- Kiểm tra hàng cấm, hàng cần điều kiện chuyên biệt.
Thông tin chi tiết về phạm vi phục vụ và phương án điều xe được trình bày tại tuyến vận chuyển Hà Nội – Hà Tĩnh; với điểm lấy tại Bắc Ninh, lịch xe và điểm trung chuyển sẽ được xác nhận theo từng đơn thực tế.