Hàng ghép xe tải phù hợp khi lô hàng chưa đủ để thuê riêng một xe và người gửi muốn tối ưu chi phí. Tuy nhiên, không phải kiện hàng nào cũng nên ghép chung. Loại hàng, kích thước, cách đóng gói, thời gian cần giao và điều kiện nhận hàng đều ảnh hưởng đến phương án vận chuyển.
Hàng ghép xe tải là gì?
Hàng ghép, còn gọi là hàng lẻ, là các lô hàng của nhiều khách được sắp xếp chung trên một chuyến xe có cùng hướng di chuyển. Mỗi khách chỉ sử dụng một phần tải trọng hoặc không gian thùng xe, thay vì phải trả chi phí cho toàn bộ phương tiện.
Đơn vị vận chuyển sẽ kiểm tra tuyến đường, đặc tính hàng, trọng lượng, thể tích và thời gian giao nhận để bố trí các lô hàng phù hợp trên cùng chuyến. Việc ghép hàng không đơn giản là tận dụng chỗ trống; hàng nặng, hàng nhẹ, hàng dễ vỡ và hàng không được chồng xếp cần được phân khu và chằng buộc phù hợp.
Khi nào nên gửi hàng ghép?
Hàng ghép thường là lựa chọn hợp lý trong các trường hợp sau:
- Lô hàng chỉ có vài kiện, vài trăm kilôgam hoặc vài mét khối.
- Hàng không cần sử dụng toàn bộ thùng xe.
- Thời gian nhận hàng có thể linh hoạt theo lịch ghép chuyến.
- Điểm lấy và điểm giao nằm trên tuyến xe đang khai thác hoặc có thể trung chuyển thuận tiện.
- Người gửi ưu tiên tiết kiệm chi phí hơn việc dành riêng một phương tiện.
Thông tin chi tiết về hình thức nhận – giao và nhóm hàng đang phục vụ được trình bày tại trang vận chuyển hàng ghép – hàng lẻ.
Khi nào không nên đi hàng ghép?
Bao xe nguyên chuyến thường phù hợp hơn nếu hàng chiếm phần lớn thùng xe, cần lấy và giao theo giờ riêng, không nên sang xếp hoặc có yêu cầu bảo quản đặc biệt. Những lô hàng dài, cồng kềnh, dễ vỡ, máy móc giá trị cao hoặc hàng phục vụ sự kiện cũng cần được đánh giá riêng trước khi ghép.
Nếu chưa chắc phương án nào kinh tế hơn, có thể so sánh với dịch vụ bao xe nguyên chuyến dựa trên tổng khối lượng, thể tích, quãng đường và chi phí lấy – giao hai đầu.
Cước hàng ghép tính theo kg hay m³?
Cách tính phụ thuộc vào mức độ chiếm tải và chiếm chỗ của lô hàng:
- Hàng nặng, gọn: thường được xem xét theo kg hoặc tấn.
- Hàng nhẹ, cồng kềnh: thường được xem xét theo mét khối.
- Hàng đặc thù: có thể tính theo kiện, diện tích sàn xe hoặc phương án xếp riêng.
Thể tích kiện hàng được tính tham khảo theo công thức: dài × rộng × cao. Cần thống nhất cùng một đơn vị đo và tính tổng tất cả kiện. Giá thực tế còn phụ thuộc tuyến đường, địa chỉ lấy – giao, khả năng chồng xếp và yêu cầu bốc xếp. Người gửi có thể xem bảng giá cước vận chuyển tham khảo trước khi cung cấp thông tin lô hàng để báo giá.
Hàng ghép cần đóng gói như thế nào?
Hàng carton và hàng tiêu dùng
Thùng cần còn độ cứng, được dán kín và có nhãn người gửi, người nhận. Với nhiều kiện giống nhau nên đánh số để dễ kiểm đếm.
Máy móc và phụ tùng
Cần che các cạnh sắc, cố định bộ phận chuyển động và thông báo nếu hàng có dầu, chất lỏng hoặc trọng tâm lệch. Hàng nặng nên có chân kê hoặc vị trí để xe nâng tiếp cận.
Hàng dễ vỡ
Nên bọc chống sốc, chèn khoảng trống, đóng kiện phù hợp và ghi rõ chiều đặt hàng. Việc ghi “hàng dễ vỡ” không thay thế cho đóng gói an toàn.
Pallet
Hàng trên pallet cần được quấn màng, đai giữ và không nhô ra ngoài mặt pallet. Cần cung cấp kích thước cả pallet thay vì chỉ khai kích thước từng thùng.
Quy trình gửi hàng ghép thực tế
- Cung cấp thông tin: điểm lấy, điểm giao, tên hàng, số kiện, trọng lượng, kích thước và ngày dự kiến.
- Kiểm tra phương án: xác định hàng có thể ghép hay cần bố trí riêng, đồng thời kiểm tra đường xe tải vào hai đầu.
- Thống nhất cước và giao nhận: nhận tại kho, điểm hẹn hoặc tận nơi tùy tuyến.
- Kiểm đếm và xếp xe: ghi nhận số kiện, tình trạng bao bì; sắp xếp theo tải trọng và thứ tự giao.
- Vận chuyển và bàn giao: liên hệ đầu nhận, kiểm đếm và hoàn tất chứng từ theo thỏa thuận.
Thông tin nên chuẩn bị để được báo cước nhanh
- Địa chỉ lấy và giao cụ thể.
- Tên hàng, số kiện và tổng trọng lượng dự kiến.
- Kích thước dài × rộng × cao của kiện lớn nhất hoặc tổng thể tích.
- Ảnh hàng và tình trạng đóng gói.
- Ngày cần lấy, thời gian mong muốn giao hàng.
- Yêu cầu xe nâng, bốc xếp, hóa đơn hoặc chứng từ giao nhận.
Vận Chuyển Hà Tĩnh tiếp nhận hàng ghép đi và đến Hà Tĩnh theo từng tuyến và lịch xe phù hợp. Với hàng công ty, pallet hoặc lô hàng giao vào nhà máy, có thể tham khảo thêm dịch vụ vận chuyển hàng công ty – KCN để chuẩn bị chứng từ và yêu cầu giao nhận.